فن بیان هنری است که نیاز به مهارت، تمرین دارد. در واقع فن بیان مناسی راهی برای انتقال ایده ها، افکار و احساسات به مخاطبان زیاد است.سخنرانی موثر در جمع می تواند الهام بخش، انگیزشی برا دیگران باشد. این ابزار قدرتمندی برای رهبران، کارآفرینان و متخصصان برای انتقال پیام خود است.
راهی برای انتقال ایده ها، افکار و احساسات به مخاطبان زیاد است.
سخنرانی موثر در جمع می تواند الهام بخش، انگیزشی برا دیگران باشد. این ابزار قدرتمندی برای رهبران، کارآفرینان و متخصصان برای انتقال پیام خود است.
یک فرد با فن بیان خوب دارای اعتماد به نفس، بیان جذاب است این افراد از نشانه های کلامی و غیرکلامی برای ارتباط با مخاطبان خود استفاده می کنند.
زبان بدن، لحن صدا و حالات چهره برای برقراری ارتباط موثر ضروری هستند. یک سخنران خوب باید از نیازها و علایق مخاطبان خود آگاه باشد.
و به طور کلی باید برای یک سخنرانی خوب و تاثیر گذار مواردی را در نظر گرفت :
- هدف سخنرانی بسیار مهم است، این اصل آماده سازی کلید ارائه یک سخنرانی موفق است.
-یک پیام واضح و مختصر مؤثرتر از یک پیام طولانی است.
-گوینده باید به جای فهرست کردن ویژگیها، بر مزایای پیام خود تمرکز کند.
-داستان سرایی روشی قدرتمند برای جذب مخاطب و انتقال اطلاعات پیچیده است.
-استفاده از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها یا لوازم جانبی می تواند پیام را تقویت کند.
-گوینده باید واضح، آهسته و با قاطعیت صحبت کند.
-ارتباط چشمی با مخاطب برای ایجاد اعتماد و ارتباط مهم است.
-لحن، زیر و بم و حجم متفاوت می تواند تاکید بیشتری داشته باشد و مخاطب را درگیر نگه دارد.
-گوینده باید از ابزارهای بلاغی مانند استعاره، تشبیه و کنایه برای افزودن عمق و علاقه استفاده کند.
-از استفاده از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی که ممکن است مخاطب را سردرگم کند خودداری کنید.
-سخنرانی را با مقدمه، بدنه و نتیجه گیری سازماندهی و ساختارمند نگه دارید.
-از طنز برای شکستن یخ و تسکین روحیه استفاده کنید (اما از طعنه یا کنایه اجتناب کنید).
-اطمینان حاصل کنید که سخنرانی به خوبی تحقیق شده و با شواهد و مدارک پشتیبانی می شود.
-برای بهبود گفتار از دیگران بازخورد بگیرید.
-برای موقعیت های غیرمنتظره مانند قطع برق یا مسائل فنی آماده باشید.
-تحت فشار آرام و خونسرد بمانید - در صورت نیاز نفس عمیق بکشید.
-از زبان بدن مثبت استفاده کنید - صاف بایستید، تماس چشمی برقرار کنید و لبخند بزنید.
-با سرعت راحت صحبت کنید - از عجله کردن یا زمزمه کردن خودداری کنید.
-مکث برای تاکید - درام می افزاید و مخاطب را درگیر نگه می دارد.
-از کلمات پرکننده مانند "اوم" یا "آ" که باعث می شود گوینده نامطمئن به نظر برسد خودداری کنید.
-از انحرافات صوتی برای انتقال احساسات استفاده کنید - صدای خود را برای هیجان بالا ببرید یا برای جدیت آن را پایین بیاورید.
-اطمینان حاصل کنید که مخاطب راحت است - صدای خود را متناسب با آن تنظیم کنید.
-از عذرخواهی بیش از حد خودداری کنید - ممکن است گوینده نامطمئن یا ضعیف به نظر برسد.
-از انتقالها برای پیوند هموار ایدهها به یکدیگر استفاده کنید - این به مخاطب کمک میکند تا آن را دنبال کند.
-سخنرانی را مختصر نگه دارید - از خارج شدن از موضوع یا سر و کله زدن طولانی خودداری کنید.
-از تکرار برای هدایت نکات کلیدی خانه استفاده کنید - به مخاطب کمک می کند اطلاعات مهم را به خاطر بسپارد.
-در تحویل خود معتبر و واقعی باشید - سعی نکنید کسی باشید که نیستید.
-از زبان متقاعد کننده برای متقاعد کردن مخاطب به دیدگاه خود استفاده کنید.
-مراقب تفاوت های فرهنگی باشید و زبان خود را بر این اساس تنظیم کنید (مثلاً از زبان فراگیر استفاده کنید).
-با انواع مختلف مخاطبان تمرین کنید - سبک خود را بر این اساس تطبیق دهید (به عنوان مثال، برای یک محیط شرکتی رسمی تر).
-ضبط کردن صحبت کردن خود را در نظر بگیرید - این می تواند به شما در شناسایی زمینه های بهبود کمک کند.
-با سکوت راحت شوید - هر از گاهی مکث کنید تا به مخاطب اجازه دهید آنچه را که می گویید جذب کند.
-اگر در مورد چیزی مطمئن نیستید (مثلاً مسائل فناوری) از درخواست کمک یا توضیح نترسید.
-از سبک های دیگر سخنرانان بیاموزید - تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی برای آنها خوب است و چه چیزی به خوبی (برای شما) کار نمی کند.
-از وسایل یا نمایشگاهها برای افزودن تنوع و تعامل استفاده کنید (مثلاً نمایش محصول).
-زمان را در طول سخنرانی خود پیگیری کنید - در چارچوب زمانی تعیین شده بمانید (و در صورت لزوم کمی بیشتر).
-از استفاده از اصطلاحات یا اصطلاحات بسیار فنی خودداری کنید مگر اینکه کاملاً ضروری باشد (و اگر از آنها استفاده می کنید به وضوح توضیح دهید).
-به جای ویژگیها، روی مزایا تمرکز کنید (مثلاً «این محصول در وقت شما صرفهجویی میکند» به جای «این محصول دارای 10 ویژگی است»).
-از نمونه هایی از تجربیات شخصی یا سناریوهای زندگی واقعی استفاده کنید تا پیام خود را قابل ارتباط تر کنید.
-سوالات مخاطبان را پیش بینی کنید و پاسخ ها را از قبل آماده کنید (در صورت امکان).
هنگام پاسخ دادن به سؤالات، گوش دادن فعال را تمرین کنید - به آنچه دیگران میگویند علاقه نشان دهید (حتی اگر مستقیماً به موضوع شما مرتبط نباشد).
از تسلط بر مکالمه خودداری کنید - به دیگران فضایی بدهید تا افکار و نظرات خود را (در صورت لزوم) به اشتراک بگذارند.
-از طنز به صورت استراتژیک استفاده کنید - می تواند تنش ها را از بین ببرد یا در یک موضوع جدی به نرمی بیافزاید (اما از تمسخر یا تحقیر دیگران خودداری کنید).
با تشکر از توجه آنها در پایان سخنرانی (و ارائه منابع اضافی در صورت تمایل) از وقت مخاطبان خود قدردانی کنید.
موسسه مهر یاسوج از ساعات 13 صبح الی 21 پاسخگوی شماست.
رسالت موسسه مهر یاسوج